그룹 활용법 알아보기
그룹은 다양한 주제나 목적별로 개설할 수 있는 일종의 게시판으로, 그룹을 활용하면 사내에서 오고가는 다양한 커뮤니케이션을 아지트 한 곳에서 이어갈 수 있습니다. 그룹을 어떻게 활용해야할지 고민이라면 카카오에서 실제로 사용하고 있는 그룹 유형 5가지를 참고하여 우리 회사에 어울리는 그룹들을 만들어보세요.
1. 공통 그룹: 전사 공지사항, 인사 공유, 경조사 공유 등
멤버들이 꼭 알아야 하는 정보들을 공유하는 그룹들을 만들어보세요. 공지사항부터 인사, 경조사 및 사내 복지 규정까지 다양한 정보를 쉽게 전달할 수 있고, 특히 올멘션(@all)을 활용하면 모든 멤버들에게 한번에 정보를 전파할 수 있습니다. 접근성이 떨어지고 사람들의 반응을 알기 어려운 사내 게시판에 비해, 그룹에서는 누구나 검색을 통해 쉽게 정보에 접근할 수 있고 댓글을 달거나 좋아요를 클릭해 내용에 대한 의견을 자유롭게 표현할 수 있습니다.
2. 업무 그룹: 팀/조직/프로젝트 별 그룹
팀이나 조직, 프로젝트 별로 그룹을 만들어보세요. 메일함이나 단체 채팅방에 뒤죽박죽 섞여있던 업무 정보들을 그룹을 활용해 주제별로 분류하고 히스토리를 남길 수 있습니다. 이렇게 남겨진 히스토리는 영구적으로 보관되어 언제든지 검색을 통해 다시 찾아볼 수 있기 때문에 소중한 업무 자산이 됩니다.
3. 정보 그룹: 트렌드 공유, 스터디 등
업무에 참고할 글/자료를 공유하거나 스터디와 같은 정보성 모임을 진행할 공간이 필요하다면 그룹을 활용해보세요. 그룹에는 글, 이미지, 동영상, 파일 등 다양한 자료를 업로드해 공유할 수 있습니다. 또한 글과 댓글을 통해 자유롭게 의견을 교환할 수 있어 다른 부서, 다른 위치에 있는 팀원과도 가깝게 소통할 수 있습니다.
4. 친목 그룹: 동호회, 중고 장터 등
동호회나 사내 모임, 중고 장터와 같이 친목 성격이 강한 다양한 활동들도 그룹을 통해 진행해보세요. 일부러 다른 외부 툴을 설치하거나 가입할 필요 없이 사람들을 간편하게 초대하여 모을 수 있습니다. 특정 관심사를 가진 사람들을 모으고 싶다면 공개 그룹을 개설해 보세요. 다른 멤버들이 검색을 통해 해당 그룹에 자발적으로 참여할 수 있습니다.
그룹을 통해 메일이나 단체 채팅방, 사내 게시판 등 다양한 곳에 흩어져있던 정보들을 아지트 한 곳으로 모으면 회사 사람들과 소통하는 공간을 아지트 하나로 통일할 수 있습니다. 필수적으로 참여해야하는 공통 그룹과 업무 그룹의 개설부터 차근차근 시작해보세요.