아지트는 함께 일하는 사람들이 모여 업무 정보를 공유하고 논의하는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 아지트 관리자는 멤버 간의 즐겁고 효율적인 협업을 위해 아래와 같이 아지트 운영에 필요한 관리 권한을 가지며, 자율적인 선택에 따라 권한을 행사할 수 있습니다.
아지트 관리자는 자신의 권한을 합리적인 범위에서 벗어나 부당하게 남용하지 않도록 주의해야 하며, 개별 아지트와 소속 멤버들에게 미칠 영향을 고려하여 신중하게 판단해야 합니다.
1. 아지트 마스터와 매니저
아지트 마스터와 매니저란?
아지트 마스터는 아지트 관리의 최고 권한을 가지며 아지트의 기본 정보 및 게시물, 공개 그룹, 멤버, 팀 등을 관리할 수 있습니다. 마스터 권한은 아지트를 처음 개설한 사람에게 최초로 부여되며 이후 아지트 매니저에게 마스터 권한을 양도할 수 있습니다.
아지트 매니저는 아지트 마스터와 함께 아지트를 운영하는 역할로 아지트 마스터의 권한 중 아지트 폐쇄를 제외한 모든 권한을 가집니다. 아지트 마스터는 일반 멤버 중 한 명 또는 여러 명을 아지트 매니저로 지정할 수 있습니다.
아지트 마스터와 매니저의 권한
▶︎ 기본 정보 관리
아지트 마스터는 아지트 개설 시 해당 아지트의 접속 URL과 아지트 이름 및 아지트 플랜(스탠다드/프리미엄)을 설정할 수 있습니다. 접속 URL은 한번 설정하면 변경할 수 없지만, 아지트 이름이나 사용 모델은 아지트 마스터나 매니저가 언제든지 변경할 수 있습니다. 아지트 마스터는 더이상 사용하지 않는 아지트의 폐쇄를 신청할 수 있습니다. 신청 즉시 참여 중인 모든 멤버에게 폐쇄 예정 알림 메일이 자동으로 발송되며, 해당 아지트는 7일의 보류 기간을 거친 뒤 자동으로 폐쇄됩니다. 폐쇄 이후에는 아지트의 모든 글과 자료가 영구 삭제되어 복구가 불가능하니 신중하게 신청해야 합니다.
▶︎ 멤버 관리
아지트 마스터와 매니저는 아지트 멤버들을 관리할 수 있습니다. 아지트에 함께 할 새로운 멤버를 초대하거나 이미 발송한 초대를 취소할 수 있습니다. 멤버를 초대할 때는 필수 정보로 이메일과 멤버 타입을 지정할 수 있습니다. 또한 관리자가 원하는 경우 초대할 멤버가 아지트에 가입하여 사용하게 될 아지트 아이디, 이름 등과 같은 프로필 정보들을 미리 지정할 수도 있습니다.
이미 아지트에 참여 중인 멤버의 경우, 아지트 아이디, 멤버 타입을 변경하거나 관리자 권한을 부여할 수 있으며, 특정 멤버의 로그인 세션을 강제로 만료(로그아웃)시키거나 아지트에서 내보내기(탈퇴) 처리할 수 있습니다. 특정 멤버를 아지트에서 내보내는 경우, 해당 멤버가 기존에 아지트에 작성해두었던 글과 업로드한 자료가 사라지지는 않습니다. 하지만 동일한 계정을 이후 아지트에 다시 초대하더라도 기존에 가입했었던 계정과 다시 연결되지 않습니다.
▶︎ 공개 그룹 관리
아지트 마스터와 매니저는 아지트에 개설된 공개 그룹을 관리할 수 있습니다. 공개 그룹의 상태를 비활성화로 변경하거나, 그룹 속성을 비공개로 변경할 수 있습니다. 또한 그룹 마스터를 변경하거나 그룹을 삭제할 수도 있습니다. 아지트에 개설된 비공개 그룹의 경우, 아지트 마스터나 매니저라고 하더라도 관리자페이지에서 그룹 목록을 열람할 수 없고, 해당 그룹을 개설하였거나 초대받아 참여하는 경우가 아니라면 그룹 내부의 콘텐츠에 접근 또는 설정을 변경할 수 없습니다.
▶︎ 글 관리
기본적으로 아지트에 작성된 글의 수정 및 삭제 권한은 작성한 멤버 본인에게 있습니다. 아지트 일반 멤버는 아지트에 개설된 모든 공개 그룹의 글과 본인이 참여 중인 비공개 그룹에 올라온 게시물을 열람할 수 있습니다. 아지트의 제한된 멤버는 그룹 속성(공개 또는 비공개)과 관계없이 본인이 초대받아 참여한 그룹에 올라온 게시물만 열람할 수 있습니다. 아지트 마스터와 매니저 또한 일반 멤버와 동일한 열람 기준이 적용됩니다. 그러나 멤버에 의해 삭제 요청이 접수된 글의 경우, 아지트 마스터와 매니저는 삭제 여부 검토를 위해 열람 권한이 없는 글이라도 일시적으로 접근할 수 있습니다. 또한 글 내용과 삭제 요청 사유를 바탕으로 삭제가 타당하다고 판단할 경우, 해당 글을 삭제할 수 있습니다. 삭제된 글은 다시 복원할 수 없습니다. (삭제 기능 제공 예정)
▶︎ 팀 관리
아지트 마스터와 매니저는 일반 멤버와 동일하게 아지트에 팀을 생성할 수 있으며 본인이 생성하지 않은 팀에 대해서도 일정 부분의 관리 권한을 가집니다. 관리자페이지를 통해 생성되어 있는 팀의 마스터를 변경하거나 더이상 유효하지 않다고 판단되는 팀을 해체할 수 있습니다.해체된 팀은 다시 복구할 수 없고, 이미 사용한 내역이 있는 팀 ID는 재사용이 불가하니, 해체 시 신중하게 판단해야 합니다.
▶︎ 데이터 관리
아지트 마스터와 매니저는 아지트 사용 관련 통계 데이터를 열람하거나 아지트에 개설된 공개 그룹에 한하여 남겨진 데이터를 백업할 수 있습니다. 통계 데이터에는 그룹 타입별 게시글 수, 멤버 타입별 수, 그룹 타입별 수, 누적 사용량 등의 내용이 포함되며, 더 나은 아지트 운영을 위해 해당 데이터를 참고할 수 있습니다. 백업 대상에는 아지트 멤버 목록 및 프로필 정보, 공개 그룹 목록 및 그룹 정보, 공개 그룹에 작성된 글/파일/이미지 등이 포함됩니다.(JSON형태로 제공) 스탠다드 아지트의 경우 데이터 백업 기한이나 횟수에 제한이 있을 수 있습니다.
2. 그룹 마스터
그룹 마스터란?
그룹 마스터는 개별 그룹의 기본 정보 및 그룹 멤버 등을 관리할 수 있습니다. 그룹 마스터의 권한은 그룹을 처음 개설한 사람에게 최초로 부여되며 이후 그룹에 참여중인 멤버 1인에게 그룹 마스터 권한을 양도할 수 있습니다.
그룹 마스터의 권한
▶︎ 그룹 정보 관리
그룹 마스터는 그룹 개설 시 다양한 그룹 정보를 설정할 수 있으며, 이는 추후 변경할 수 있습니다. 그룹명 및 그룹 설명, 그룹 커버이미지를 설정해 해당 그룹의 목적을 명확하게 알릴 수 있습니다. 그룹의 용도에 따라 그룹 속성을 공개/비공개 중에 선택할 수 있으며 그룹 초대 권한의 범위를 설정할 수 있습니다.
▶︎ 그룹 멤버 관리
그룹 마스터는 그룹에 참여중인 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 새로운 멤버를 초대하거나 이미 참여중인 멤버를 내보낼 수 있습니다.
▶︎ 그룹 관리
그룹 마스터는 더이상 사용하지 않는 그룹을 비활성화하거나 삭제할 수 있습니다. 그룹을 비활성화하면 해당 그룹에 더이상 새로운 글을 작성할 수 없으나 기존에 남겨진 게시물을 열람하거나 검색하여 찾아볼 수 있습니다. 그룹 마스터는 본인 외에 그룹에 참여중인 멤버가 없다면 해당 그룹을 삭제할 수 있습니다. 그룹은 별도의 유예기간 없이 바로 삭제되며 삭제된 데이터는 다시 복구할 수 없습니다.