글 양식 기능
글 양식이란?
사내에서는 결재 요청/휴가 등록과 같이 반복되는 업무도 자주 발생합니다. 이러한 업무는 보통 정해진 서식이나 글 양식이 있는 경우가 많은데요. 글을 쓸 때마다 이전엔 어떤 양식에 맞추어 썼는지 찾아보아야 해 다소 번거롭기도 합니다.
이러한 수고스러움을 줄이고, 보다 효율적으로 글을 작성할 수 있도록 아지트에서는 미리 설정된 내용이 자동으로 글상자에 입력되는 글 양식 기능을 지원하고 있습니다. 담당자를 지정하여 요청 글 양식을 작성하거나 참석자를 지정하여 일정 글 양식을 작성할 수도 있어요.
글 양식은 그룹 별로 지정해 둘 수 있으며, 아지트 웹에서만 생성 및 관리가 가능합니다. 그룹 별로 만들어진 글 양식은 모바일 앱에서도 동일하게 표시되기 때문에, 웹과 모바일 앱에서 동일한 흐름대로 글을 작성할 수 있어 편리합니다.
글 양식 만들기
|
- 한 그룹 내에서 동일한 타이틀의 글 양식을 여러개 만들 수 없습니다.
- 그룹을 볼 수 있는 멤버라면 누구나 글 양식을 만들거나 수정, 삭제할 수 있습니다.
- 옵션에서 일정 추가를 선택하면, 컬러와 참석자를 추가로 지정해놓은 일정글 양식을 만들 수 있습니다.
- 옵션에서 요청(담당자 지정)을 선택하면, 담당자와 상태값이 추가로 표시되는 요청글 양식을 만들 수 있습니다.
< 글 양식 팝업 - 옵션 선택 >
글양식 선택하여 글 작성하기
글 양식이 등록되어 있는 그룹의 경우, 아래와 같이 원하는 글양식을 선택하여 빠르게 글을 작성할 수 있습니다.
글양식 옵션에서 일정을 선택한 일정 글양식 이라면, 선택했을 때, 아래와 같이 지정된 컬러와 참석자가 자동으로 표시됩니다. 정기적으로 발생하는 일정이나 참석자가 고정되어있는 이벤트의 경우 일정 글양식으로 지정해두면 편하게 사용하실 수 있습니다.
글양식 옵션에서 요청을 선택하고 작성한 요청 글양식이라면, 아래와 같이 상태값과 담당자 ID가 표시됩니다.
담당자가 지정된 업무이거나 상태값을 트래킹하고 싶은 정보라면 요청 글양식을 활용해보세요.
요청 글이 작성되면 담당자는 내가 담당자로 지정된 요청글이 있다는 알림을 받을 수 있어요.
