딱딱하고 형식적인 이야기만 오갔던 인트라넷, 개인적인 용도와 혼용되어 잦은 실수를 유발했던 단체 메신저 서비스를 대체할 새로운 업무용 커뮤니케이션 툴을 찾고 계셨나요?
카카오에서 2009년부터 사용해온 업무용 커뮤니티 서비스, 아지트를 통해 커뮤니케이션 코스트는 낮추고 동료들과 함께 일하는 즐거움을 만들어보세요.
업무 효율은 높이고, 조직 문화는 유연하게
아지트는 함께 일하는 모든 사람들을 연결하는 업무 공간이자 커뮤니케이션 허브입니다. 글과 댓글로 소통하는 아지트 그룹을 통해 업무를 투명하게 공유하고 회사의 중요한 자산인 업무 히스토리까지 한번에 아카이빙할 수 있습니다.
아지트를 통해 정보를 공유하는 것만으로도 직원들은 업무 프로세스뿐만 아니라 조직의 업무 방향성 더 나아가 회사의 비전까지도 투명하게 알 수 있으며, 이를 통해 정보의 불균형에서 초래됐던 비효율적인 업무 관행이나 딱딱한 조직 문화를 해결할 수 있습니다.
아지트로 협업을 시작하는 순서
회사/조직의 이름으로 아지트를 개설하세요.
필요한 그룹을 미리 만들어보세요.
자동참여그룹을 설정하세요.
멤버를 초대하세요.
팀을 만들어 아지트 멤버를 분류하세요.
아지트를 같이 관리할 매니저를 추가하세요.
우리 회사의 아지트를 개설하세요.
회사의 이름으로 아지트를 만들고 아지트에 바로 접속할 수 있는 URL 주소를 설정해보세요. (ex. https://kakao.agit.io) 지금 새로운 아지트를 개설하려면 여기를 클릭하세요.
그룹을 만들어보세요
▶︎ 그룹 생성하기
그룹은 멤버들과 업무 정보를 공유하고 논의할 수 있는 피드 형태의 게시판입니다. 아지트 멤버 누구나 다양한 그룹을 제한없이 만들 수 있습니다. 멤버들을 초대하기 전에 필요한 그룹들을 미리 만들어두면 동료들이 아지트에 쉽게 적응할 수 있습니다.
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회사(팀) 전체 그룹
아지트에 초대되는 회사(팀) 멤버 전체가 참여할 그룹을 만들어 중요한 공지사항을 공유해보세요. -
부서 별 그룹
전략팀/인사팀/기술팀 같이 회사(팀) 내 부서 구분에 따른 부서 별 그룹을 만들어 부서 업무나 소식을 공유해보세요. -
프로젝트 별 그룹
사내에서 여러 부서가 협업하는 프로젝트가 진행되고 있을 경우 프로젝트 단위로 그룹을 만들어보세요. -
관심사 별 그룹
동호회, 중고장터와 같은 사내 친목 도모 그룹을 만들어보세요. 업계 동향 공유와 같은 목적의 정보성 그룹을 만들 수도 있습니다.
▶︎ 그룹 타입 알아보기
아지트에서는 아래와 같이 두가지 그룹 타입을 제공하고 있습니다. 업무 목적에 맞는 그룹 타입을 선택해 개설하세요.
- 공개 그룹: 아지트의 일반 멤버라면 누구나 자유롭게 참여하고 게시글을 열람할 수 있는 열려있는 그룹입니다. 동료들과 투명하게 정보를 공유하고 자유롭게 의견을 교환하고 싶다면 공개 그룹을 적극 활용해보세요.
- 비공개 그룹: 초대받은 멤버만 참여할 수 있는 폐쇄적인 그룹으로, 대외비나 개인정보 등의 이유로 특정 사람들만 정보를 공유해야 할 때 활용할 수 있습니다.
자동 참여 그룹을 설정해보세요
미리 만들어 둔 그룹 중 아지트 멤버 모두가 참여했으면 하는 그룹이 있다면 자동참여그룹으로 설정해보세요. 아지트에 신규로 가입한 멤버들이 자동으로 해당 그룹에 참여하게 됩니다. 자동참여그룹 기능을 잘 활용하면 아지트 멤버들이 일일이 필요한 그룹들을 찾아야하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
멤버를 초대해보세요
우리 회사 아지트에 초대받아 가입을 완료한 멤버들만 고유한 URL로 접속하여 로그인할 수 있습니다. 함께 일할 직원들에게 이메일 초대장을 발송하세요. 초대받은 직원들은 이메일 초대장 내부의 링크를 클릭하여 아지트에 가입할 수 있습니다.
▶︎ 멤버 타입 선택하기
초대 메일 발송시 멤버 타입을 일반 멤버와 제한된 멤버 중 선택해야 합니다.(프리미엄 아지트의 경우, 게스트 권한까지 총 3개의 멤버 타입이 표시됩니다.) 자회사나 협력업체 직원과 같이 회사(팀)내 구성원은 아니지만 아지트 내에서 협업해야 한다면 제한된 멤버 또는 게스트로 초대하는 것을 권장합니다.
팀을 만들어보세요
초대를 받은 멤버들이 아지트 가입을 완료했다면 팀을 만들어보세요. 그룹이 일종의 게시판 역할을 한다면, 팀은 공통된 속성을 가진 멤버들을 하나로 묶는 유연한 조직도라고 할 수 있습니다. 조직 또는 프로젝트 TF, 동호회나 직군 등에 따라 자유롭게 팀을 만들고 멤버들을 분류할 수 있습니다.
소속 부서로만 멤버를 구분하던 기존의 조직도와 달리 아지트에서는 언제든 쉽게 팀을 만들고 해체할 수 있습니다. 또한 @@팀ID를 통해 팀 멤버 모두에게 한 번에 멘션을 보내 중요한 정보를 알리고 공유할 수도 있습니다.
아지트 매니저를 추가해보세요
아지트 개설자는 자동으로 아지트 마스터가 됩니다. 아지트 마스터는 아지트의 효율적인 관리를 위해, 일반 멤버 중 일부를 아지트 매니저로 지정하여 관리 권한을 공유할 수 있습니다. 아지트 마스터와 매니저는 기본적으로 동일한 관리 권한을 갖게 되며, 아지트 마스터만이 아지트를 폐쇄할 수 있는 유일한 권한을 가진다는 차이점이 있습니다.
모바일 앱과 데스크톱 앱으로 어디서든 함께 일하세요.
아지트는 웹 브라우저 외에도 iOS, Android 모바일 앱을 통해 이용할 수 있습니다. 동료들이 어플리케이션을 다운로드하고 어디서든 아지트를 더욱 편리하게 쓸 수 있게 공유해주세요.
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아지트 도입 및 활용에 대해 궁금한 점이 있다면 아지트 팀에게 문의하세요.