아지트에 오신 것을 환영합니다! 아지트로 즐거운 협업을 시작할 수 있도록 도와드리겠습니다.
아지트로 함께 일하는 순서
|
|
❉ 아지트 관리자를 위한 TIP
아지트를 새로 만들고 싶으신가요? 또는 이미 아지트를 만들었는데, 어떻게 관리해야할지 고민이신가요?
업무용 이메일로 우리 팀/회사 아지트에 참여하세요
아지트는 함께 일하는 동료들과 주제 별로 분류된 업무 커뮤니케이션을 나누는 공간입니다.
회사/부서 등 소속된 조직 담당자로부터 아지트 초대장을 받으셨나요?
링크 혹은 이메일로 전달된 초대장을 수락하면 해당 아지트에 가입/참여하실 수 있습니다.
초대장을 받지 못하셨다면 아지트 개설자에게 초대 링크를 부탁해보세요.
아직 우리 팀/회사의 아지트가 없다면, 간단한 이메일 인증을 통해 우리 팀/회사의 아지트를 만들어보세요.
아지트는 웹 외에도 iOS, Android 모바일을 지원합니다.
지금 구글 플레이스토어, 애플 앱스토어에서 아지트 모바일 앱을 [다운로드]하세요.
그룹에 참여해보세요
그룹 참여하기
그룹은 프로젝트나 주제 별로 만들어진 일종의 '게시판'이라고 할 수 있습니다.
초대받은 그룹이 있으시면 초대장 아이콘을 눌러 초대장 수락을 눌러주세요.
웹과 모바일 앱에서는 참여가능한 그룹 을 선택하시면 아지트에 개설된 공개 그룹 중에서 내가 아직 참여하고 있지 않은 공개 그룹 리스트를 보실 수 있습니다. (비공개 그룹은 오직 초대를 받아야만 참여가 가능합니다.)
이 중 내가 정보를 알아야 할 것 같은 그룹이 있다면 참여하기 버튼을 눌러보세요. 나의 그룹 목록에 해당 그룹들이 추가됩니다.
*단, '제한된 멤버와 게스트(프리미엄 기능)'는 초대 받은 그룹 외의 그룹 리스트를 볼 수 없습니다. 참여하고 싶은 일반 그룹이 있다면 그룹 초대를 요청해보세요.
카테고리 별로 그룹 정리하기
나의 그룹 리스트에 여러 개의 그룹들이 추가되었나요?
용도에 따라 그룹을 카테고리로 분류해 놓으시면 더욱 편리하게 아지트를 사용하실 수 있습니다.
그룹 만들기
하나의 아지트에서 그룹은 제한없이 필요에 따라 얼마든지 만드실 수 있습니다.
새로운 프로젝트를 시작하거나 진행 중인 프로젝트의 정보들을 보다 세분화해서 구분하고 싶으시다면 새로운 그룹을 만들어, 아지트를 더욱 풍부하게 사용해보세요.
스레드로 업무 내용을 공유하고 피드백 해보세요
그룹에서는 작성된 원글에 댓글로 소통하는 스레드(글타래) 형식으로 업무 정보 및 논의사항을 주고받게 됩니다.
내가 작성한 글에 다른 사람이 댓글을 작성하면, 알림센터로 업데이트 알림이 도착합니다.
이메일로는 결정된 사항을 관련된 사람들에게 매번 업데이트해야 했다면,
아지트에서는 스레드형식의 커뮤니케이션 방식으로 한번에 멤버들이 모든 컨텍스트를 확인할 수 있기 때문에
더 효율적인 의사소통이 가능합니다.
또한 스레드 하나만으로도 업무 히스토리가 완성되기 때문에, 담당자가 바뀌는 경우가 생기더라도
별도의 인수인계없이 그룹에 올라온 정보들을 통해 쉽게 히스토리를 파악하고 업무를 이어나갈 수 있습니다.
파일과 이미지 역시 드래그 앤 드롭 또는 url 입력 방식으로 간편하게 첨부해보세요.
글쓰기 편의 기능
1) 휴가 공유, 결재 요청 등 반복되는 업무는 글양식을 만들어 효율적으로 처리하세요.
2) 요청 기능을 통해 업무 담당자와 진행 상황을 한눈에 파악하고 처리할 수도 있습니다.
3) 중요한 글은 공지로 등록하거나 북마크로 저장해보세요. 링크를 복사해 아지트 내 다른 멤버들과 공유하셔도 좋습니다.
4) 일정 기능을 활용하면 그룹 멤버들과 회의, 업무 마감일 등의 스케줄을 공유할 수 있습니다.
중요한 정보는 멘션(@agit_id)을 활용하세요
아지트에서는 "메일 확인 부탁드려요" 라며 동료에게 전화를 걸거나 메시지를 보내지 않아도 됩니다.
꼭 확인해야 하는 중요한 내용은 멘션(@agit_id)을 활용해보세요.
게시글 및 댓글에서 필요한 사람을 소환하면 멘션을 받은 사람에게는 푸시 알림이 발송됩니다.
그룹 구성원이나 팀, 아지트 멤버 전체에게 공지하고 싶다면 @all, @group @@team_id 와
같이 목적에 맞는 다양한 단체 멘션을 활용할 수도 있습니다.
팀을 만들어보세요
그룹이 게시판 역할을 한다면, 팀은 아지트 멤버를 구분할 수 있는 유연한 조직도라고 할 수 있습니다.
회사 내 조직, 또는 임시로 구성된 TF, 동호회나 직군, 관심사 등에 따라 자유롭게 팀을 만들어보세요.
소속 부서로 멤버를 구분하던 기존의 조직도와 달리 아지트는 언제든지 쉽게 팀을 만들고 해체할 수 있습니다.
팀 리스트를 확인하면 어떤 멤버가 어디에 소속되어있는지 역시 쉽게 알 수 있습니다.
또한 @@team_id를 통해 해당 팀원에게 한 번에 알림을 보내고, 그룹 생성시 팀원을 쉽게 추가할 수도 있습니다.
나에게 중요한 알림만 받아보세요
푸시알림 관리는 업무 효율을 높이기 위해 반드시 필요한 작업입니다.
지나치게 많은 푸시는 업무 집중을 방해하고, 그렇다고 꺼두면 꼭 필요한 정보를 놓치게 됩니다.
그룹별 푸시알림 설정 기능을 활용하면 나에게 중요한 정보에 대한 알림만 받아볼 수 있습니다.
업무 연관도가 높은 그룹의 경우 새글+새 댓글 알림을 켜두시면 좋습니다.
동료들의 경조사/사내 중고 거래/업계 동향 등 업무와 직접적 관련이 적은 그룹은 @group 멘션에
대한 알림만 켜두시면 번거로운 푸시 알림을 받지 않을 수 있습니다.
근무 시간이 지난 이후 업무 알림을 받고 싶지 않다면 방해금지모드를 설정해보세요.
지정된 시간에만 푸시 알림을 받을 수 있습니다.
그룹별 푸시 알림 기능은 웹과 모바일에서 별도로 설정할 수 있어, 본인의 업무 스타일에 맞추어 지정 가능합니다.
아지트 용어사전
아지트에서 쓰이는 용어와 제공되는 기능에 대해 더 상세하게 알고 싶으시면
아지트 용어사전을 확인하고 아지트를 더욱 풍부하게 사용해보세요.